Código de conducta
ALCANCE DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
Este Código se aplica a todos los terceros —como proveedores, contratistas y agentes (en adelante, denominados "Socios")— que colaboren con Haarslev Group A/S y cualquiera de sus subsidiarias, tanto presentes como futuras ("Haarslev Industries").
La responsabilidad y mantener la credibilidad corporativa gracias a una buena reputación son aspectos fundamentales para nuestro éxito y nuestra capacidad de generar valor a largo plazo para clientes, accionistas, empleados y público en general. Las políticas y los principios aplicables a nuestros Socios, mediante los cuales esperamos forjar y mantener una confianza mutua entre nosotros y todas las partes interesadas, se resumen en el Código de Conducta para Socios de Haarslev Industries (en adelante, denominado "Código").
El Código ofrece orientación sobre la conducta que pedimos a nuestros Socios para garantizar que todos los asuntos relacionados con Haarslev Industries se manejen con los más altos estándares éticos.
Esperamos que nuestros Socios reconozcan nuestros valores y compartan nuestro compromiso de dirigir nuestro negocio de una manera ética, legal y con responsabilidad social.
Nuestros Socios tienen la responsabilidad de implementar y apoyar programas que garanticen tanto el cumplimiento de este Código como la comunicación del contenido a todos los empleados correspondientes a través de reuniones informativas y capacitación, así como de la comprensión de los principios de este Código.
Recomendamos que nuestros Socios implementen los estándares de este Código con sus socios comerciales, incluidos sus proveedores y contratistas.
Creemos firmemente que la implementación de este Código en relación con nuestros Socios generará valor para todas las partes, ya que es un paso hacia el establecimiento de una relación con nuestros Socios que pueda sostenerse a largo plazo.
Queremos verificar que nuestros Socios cumplan con las normas de este Código, así como también con cualquier ley y reglamentación vigente.
PRINCIPIOS COMERCIALES
ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO
Tenemos tolerancia cero para los actos de corrupción.
Esperamos que nuestros Socios eviten participar en prácticas de corrupción o que las avalen. Por lo tanto, nuestros Socios nunca ofrecerán o aceptarán sobornos, incentivos o beneficios para conseguir un negocio u otro tipo de ventaja inapropiada, ya sea en forma directa o indirecta.
REGALOS, ENTRETENIMIENTO U OTRAS CORTESÍAS COMERCIALES
Nuestros Socios nunca aceptarán u ofrecerán regalos, favores, agasajos, invitaciones u otro tipo de cortesía comercial que pudiera afectar o parecer que afecta de manera inapropiada el resultado de decisiones comerciales.
Nuestros Socios nunca ofrecerán, aceptarán ni suministrarán a una persona dinero en efectivo o su equivalente (por ejemplo, certificados de regalo, cheques bancarios, cheques de viajero o préstamos de dinero).
LAVADO DE DINERO
Nuestros Socios no aceptarán, avalarán ni facilitarán el lavado de dinero en ninguna parte del mundo y tienen el compromiso de cumplir plenamente con las leyes contra el lavado de dinero.
Prohibimos estrictamente a nuestros Socios que participen en nuestro nombre y a sabiendas de transacciones que faciliten el lavado de dinero o que de algún modo den lugar al desvío ilegal de activos.
IMPUESTOS
Nuestros Socios cumplirán con las legislaciones y las reglamentaciones tributarias de cada país en el que operen.
PRÁCTICAS DE COMPETENCIA JUSTA
Apoyamos la competencia libre y justa —que sea ética y legal— y esperamos que nuestros Socios hagan lo mismo.
Nuestros Socios no participarán en acuerdos de precios, reparto del mercado o prácticas anticompetitivas similares.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
La información exclusiva y confidencial de Haarslev Industries constituye información relacionada con Haarslev Industries, sus productos o su negocio que, en general, no está al alcance de otros, ya sea en forma oral, impresa o electrónica, como planes comerciales, contratos con clientes, secretos comerciales y cifras de ventas.
Nuestros Socios mantendrán toda información relacionada con las operaciones comerciales presentes y futuras de Haarslev Industries dentro de la máxima confidencialidad y solo podrán usarla en lo que refiere a la colaboración con Haarslev Industries.
La obligación de confidencialidad seguirá vigente incluso luego de que la colaboración con Haarslev Industries haya concluido.
Tanto los Socios como Haarslev Industries firmarán un Acuerdo de Confidencialidad antes de que se comparta información confidencial entre las partes.
PARTICIPACIÓN POLÍTICA
Haarslev Industries mantiene una neutralidad estricta con respecto a partidos políticos y candidatos. Ni los nombres ni los recursos de Haarslev Industries se usarán para promover los intereses de partidos políticos o candidatos.
DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Nuestros Socios confirman que cuentan con, o tienen los derechos necesarios para hacer uso de, los derechos de propiedad intelectual que puedan usar en lo que respecta a la colaboración con Haarlev Industries.
Asimismo, nuestros Socios reconocen y respetan los derechos de propiedad intelectual de Haarslev Industries.
REPRESENTACIÓN DE PRODUCTOS DE HAARSLEV INDUSTRIES
Las descripciones que hagan los Socios —en especial, nuestros agentes— en relación con los productos y los servicios de Haarslev Industries deberán ser actuales, precisas y no ser engañosas o falsas.
CUMPLIMIENTO LEGAL
Esperamos que nuestros Socios cumplan con las leyes y las reglamentaciones que corresponden a sus negocios.
CONTROLES DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN
El cumplimiento con las leyes y las reglamentaciones de exportación/importación es fundamental para garantizar que todas las partes conserven los privilegios de exportación e importación y mantengan la capacidad de participar en el mercado global.
Esperamos que nuestros Socios cumplan plenamente con los controles de importación y exportación correspondientes y las reglamentaciones asociadas.
TRANSPARENCIA
Nuestros Socios necesitan tener pleno conocimiento de todos los sitios y las compañías que participan en su red de producción y deberán poder ofrecer un plan detallado y completo de su cadena de suministro si se les solicita.
PRINCIPIOS DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHOS EN EL LUGAR DE TRABAJO
DERECHOS HUMANOS
Esperamos que nuestros Socios apoyen y respeten la protección de la Declaración Universal de Derechos Humanos de la ONU y los Convenios Fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (ILO) y que los negocios de nuestros Socios no serán cómplices en la violación de derechos humanos.
DIVERSIDAD Y NO DISCRIMINACIÓN
Haarslev Industries reconoce la diversidad como un valor.
Nuestros Socios no discriminarán ni participarán en el acoso de sus empleados con relación a su raza, origen étnico, sexo, discapacidad, orientación sexual, religión, opinión política, maternidad, origen social o cualquier otra característica similar.
Esperamos que nuestros Socios no toleren el acoso físico, psicológico, sexual o verbal ni las amenazas ilegales contra o entre sus empleados.
TRABAJO FORZADO O INFANTIL
No se tolera el uso de trabajo infantil.
La edad mínima para los empleados de nuestros Socios será acorde a la Convención ILO o la edad que especifique la legislación local, si es superior.
La contratación de personas jóvenes por parte de nuestros Socios no comprometerá su educación ni su desarrollo.
Esperamos que nuestros Socios no hagan uso de trabajo forzado o involuntario ni se beneficien con ello; esto incluye cualquier forma moderna de esclavitud, como el tráfico.
Nuestros Socios no retendrán las identificaciones o los documentos de viaje de sus empleados y dichos empleados serán libres de dejar su empleo después de dar un aviso razonable, conforme a lo que requiere la ley y su contrato laboral.
PRÁCTICA EN EL LUGAR DE TRABAJO
Nuestros Socios proporcionarán un lugar de trabajo seguro y saludable a sus empleados e integrarán buenas prácticas de gestión de salud y seguridad en sus negocios.
Esperamos que los empleados de nuestros Socios declaren que no trabajan bajo el efecto de drogas ilegales o sustancias controladas o que no abusan de medicamentos recetados o de venta libre, ni del alcohol.
Nuestros Socios no podrán portar armas de fuego ni otro tipo de armas, incluidos cuchillos u otros instrumentos que se usen principalmente para causar daño, en ninguna de las instalaciones de Haarslev Industries o en los lugares de trabajo de Haarslev Industries sin la aprobación previa por escrito de Haarslev Industries.
RESPONSABILIDAD POR LOS PRODUCTOS
Esperamos que nuestros Socios actúen con la diligencia necesaria al diseñar, fabricar y probar productos a fin de ofrecer protección contra cualquier defecto del producto que pudiera poner en peligro la vida, la salud o la seguridad de las personas o el medioambiente.
LIBERTAD DE ASOCIACIÓN
Nuestros Socios respetarán el derecho de sus empleados de organizarse, unirse a asociaciones o negociar en forma conjunta o individual, si desean hacerlo.
HORARIO DE TRABAJO, REMUNERACIÓN E INDEMNIZACIÓN
Esperamos que nuestros Socios cumplan con las leyes vigentes, los acuerdos y los estándares de la industria con relación a horario de trabajo, remuneración e indemnización.
PARTICIPACIÓN EN LA COMUNIDAD
Alentamos a nuestros Socios a ser miembros responsables de las comunidades en las que operan mediante asociaciones orientadas a nivel local y nacional.
PRINCIPIOS AMBIENTALES
Esperamos que nuestros Socios se esfuercen por minimizar y evitar su influencia negativa en el medioambiente —desde la calefacción de edificios, el consumo de electricidad y el manejo de desechos hasta la fabricación y el tratamiento de productos, los servicios de distribución y cualquier otra actividad asociada con su negocio.
Esperamos que nuestros Proveedores integren las cuestiones ambientales en sus actividades y se esfuercen por mejorar constantemente al minimizar los efectos adversos de sus actividades sobre el medioambiente.
Nuestros Socios cumplirán con todas las leyes y las reglamentaciones ambientales locales y nacionales que correspondan, así como también con los requisitos para obtener licencias y permisos ambientales.
VIOLACIÓN DEL CÓDIGO
Haarslev Industries considera que cualquier violación de este Código es un asunto grave. Cualquier violación puede poner en un riesgo importante a Haarslev Industries, su marca, sus empleados y sus productos o servicios.
Cada uno de nuestros Socios es responsable de su propia conducta.
En caso de que haya una violación grave de este Código, Haarslev Industries, luego de su descubrimiento, se comunicará de inmediato con el Socio en cuestión y, sujeto a las disposiciones contractuales vigentes, solicitará que se suspenda la práctica y establezca un diálogo orientado a evitar que ocurra lo mismo en el futuro.
Haarslev Industries procurará dar por terminada la relación comercial con los Socios que violen el Código en forma reiterada y a sabiendas y se nieguen a colaborar con Haarslev Industries en la implementación de planes de mejora. Dichos Socios también pueden estar sujetos a acciones legales.
IDIOMA
El idioma original de este documento es el inglés. Si se traduce, la versión en inglés tendrá prioridad en caso de que haya alguna disputa.
ASISTENCIA
Si tiene preguntas relacionadas con el Código, comuníquese con el Departamento Legal de Haarslev Industries.
COMPROMISO CON EL CÓDIGO
Por el presente, el Socio confirma haber recibido, leído y entendido el Código, y que cumplirá y aceptará todos los principios y los requisitos del Código.
Versión: abril de 2022 Fecha de revisión: 21.05.2024